초고속 업무 팁: 카카오톡 신청서 1초 자동 등록 & 업종별 정보 요청 양식
① 고객이 오픈카톡으로 보낸 신청 양식을 복사해 [카톡 신청서 붙여넣기 등록]을 누르면 고객 정보가 자동 입력됩니다. · ② 고객 업종에 맞춰 받아야 할 정보 양식과 제작 순서는 [업종별 카톡 양식 & 매뉴얼] 탭에서 원클릭으로 복사하세요!
고객 요청사항 통합 피드
신규 신청 고객부터 완료된 고객까지의 요구사항을 실시간으로 확인하고 검수합니다.등록된 고객 데이터가 없습니다.
우측 상단의 [신규 고객 등록] 버튼을 누르거나 스튜디오에서 제작한 명함을 저장해 보세요.
카톡 전송용 업종별 정보요청 양식 & 전 과정 제작 절차 매뉴얼
고객 업종을 선택하면 꼭 받아야 할 맞춤형 질문 양식이 자동으로 완성됩니다. 복사해서 카카오톡으로 바로 전송하고, 아래 Step 1 ~ Step 7 절차 매뉴얼 순서대로 실수 없이 제작·납품하세요!
카카오톡 전송용 업종별 정보 요청 양식
업종 탭을 클릭하면 해당 업종 명함 제작에 꼭 필요한 질문 리스트와 예시가 카카오톡 말풍선 양식으로 자동 세팅됩니다.
고객이 양식을 채워서 카톡으로 답장을 보내오면 아래에 붙여넣고 저장을 누르세요. 선택된 고객의 [상담 메모]에 기록되거나 신규 고객으로 즉시 등록됩니다.
카카오톡 전송 문구 미리보기 (직접 수정 가능)
복사하기 전 내용을 자유롭게 수정하실 수 있습니다.
처음부터 납품·사후관리까지! 절차순 업무 매뉴얼 (Step 1 ~ Step 7)
문의 접수부터 스튜디오 제작, 무료 평생 도메인 배포, 패키지 파일 납품, 1년 뒤 10초 AS까지 순서대로 따라만 하세요.
고객 문의 접수 & CRM 1초 자동 등록
- 홍보용 랜딩페이지(
sales_landing.html)에서 고객이 신청서를 작성해 오픈카톡으로 메시지를 보냅니다. - 고객이 보낸 카톡 신청서 전문을 복사한 뒤, CRM의 [카톡 신청서 붙여넣기 등록] 버튼을 눌러 붙여넣으면 성함·연락처·플랜·업종이 자동 분류되어 등록됩니다.
- 아래 [단계별 카톡 응대 멘트 - 1단계]를 복사해 결제 계좌와 진행 절차를 안내합니다.
입금 확인 & 업종별 맞춤 정보 요청 양식 발송
- 입금이 확인되면 CRM 고객 목록에서 진행 상태를 [💰 입금완료]로 변경합니다.
- 위 [1. 카카오톡 전송용 업종별 정보 요청 양식]에서 고객의 업종(현장시공, 정비/매장, 영업/딜러, 전문직, 크리에이터 등)을 선택하고 [전체 복사하기]를 눌러 카톡으로 발송합니다.
- 고객이 작성해 보내준 정보 답장과 프로필 사진(또는 로고, 명함 사진, 현장 사진)을 전달받아 CRM 고객 메모란에 저장합니다.
스튜디오에서 원클릭 열기 & 4단계 맞춤 디자인 제작
- CRM 고객 목록 우측의 [🪄 스튜디오에서 열기/수정] 버튼을 누르면 해당 고객의 기본 정보가 스튜디오에 자동 세팅되어 열립니다.
- ① [양식·샘플] 탭: 업종에 맞는 레이아웃(영업/컨설턴트형 · 업체/매장 홍보형 · 퍼스널형) 또는 업종 샘플을 불러와 뼈대를 잡습니다.
- ② [정보 입력] 탭: 프로필 사진/로고 업로드(자동 압축되어 파일에 영구 내장됨) 후 기본 정보, 상단 뱃지, 영업시간, 해시태그, 핵심 실적 3칸, 연락처/사업자번호/주소를 입력합니다.
- ③ [블록] 탭: 고객이 요청한 주요 서비스/가격 안내, 정산 계좌번호(원클릭 복사 기능), 오시는 길(네이버/카카오맵 링크), 블로그, 인스타, 견적문의 블록을 추가하고 순서를 정리합니다.
- ④ [테마] 탭: 업체 분위기에 맞는 비즈니스 테마 프리셋(트러스트 네이비, 프레스티지 골드, 웜 테라코타 등)과 폰트(강조 고딕, 모던 고딕, 나눔명조)를 선택합니다.
스튜디오에서 [CRM에 고객저장] 클릭 & 단일 HTML 다운로드
- 명함 제작이 끝나면 스튜디오 상단 헤더의 초록색 [💾 CRM에 고객저장] 버튼을 반드시 클릭합니다. (고객 이름 옆에 ⚡원본보관됨 배지가 생기며 1년 뒤에도 1초 복원 가능!)
- 스튜디오 우측 상단의 [📥 단일 HTML 다운로드] 버튼을 눌러 완성된 명함 파일을 컴퓨터에 저장합니다.
cardstudio-state)가 숨겨져 있어, 나중에 CRM 상단 [명함 HTML 파일 등록]으로 파일을 선택하기만 해도 원본이 100% 복구됩니다.
무료 평생 서버(Netlify) 10초 배포 & 도메인 주소 연동
- 다운로드한 명함 HTML 파일 이름을
index.html로 바꾼 뒤 새 폴더(예:고객상호_명함) 안에 넣습니다. - Netlify (app.netlify.com)에 접속해 해당 폴더를 드래그 앤 드롭하면 5초 만에 배포가 완료됩니다.
- Netlify의 Site configuration → Change site name에서 도메인을
https://고객상호.netlify.app형태로 깔끔하게 변경합니다. - 완성된 주소를 CRM 고객 정보의 [완성된 명함 배포 주소] 칸에 입력·저장하고, 고객에게 카톡으로 1차 시안 링크를 보내 확인을 받습니다.
부가 패키지(이미지 명함 · QR POP 안내판) 추출 및 카톡 최종 납품
- (PREMIUM 플랜 고객) 스튜디오 상단의 [🖼️ 카톡 이미지 명함] 버튼과 [🖨️ QR 안내판(POP)] 버튼을 눌러 고화질 PNG 이미지 2종을 다운로드합니다. (배포 주소를 CRM에 먼저 등록해 두면 QR코드가 해당 배포 주소로 정확히 생성됩니다!)
- CRM 고객 목록의 연락처 아래에 있는 [💬 카톡 납품문구 복사] 버튼을 누릅니다.
- 고객 카톡방에 납품 안내 문구를 붙여넣어 전송하고, 다운로드한 이미지 명함 + QR 안내판 이미지 파일을 함께 전달한 뒤 상태를 [✅ 납품완료]로 변경합니다.
10초 사후 AS(정보 수정) 처리 & 1년 만료 연장 수익화
- 고객이 수정(AS)을 요청할 때: CRM에서 해당 고객의 [🪄 스튜디오에서 열기/수정] 클릭 → 1초 만에 원본 복원 → 번호/계좌/품목 수정 → [CRM에 고객저장] & [단일 HTML 다운로드] 후 Netlify에 재업로드(Deploys 탭에 드래그 앤 드롭)하면 기존 링크 그대로 즉시 반영됩니다!
- AS 이력 및 수익 기록: 고객 목록의 [🔧 AS 이력 관리]를 열어 수정 내역과 비용(무상 0원 / 단순수정 1만원 / 테마 리뉴얼 2만원 / 전면 개편 3만원)을 추가하면 상단 AS 누적 수익 통계에 자동 합산됩니다. (무상 보증은 기본 2개월 제공)
- 데이터 안전 백업: 작업 후에는 우측 상단의 [📥 데이터 백업] 버튼을 눌러 주기적으로 JSON 백업 파일을 보관하세요.
실수 제로! 고객 최종 납품 전 8대 필수 점검 체크리스트
납품 전 아래 항목을 클릭해 하나씩 점검해 보세요.
절차별 카톡 표준 응대 멘트 모음 (원클릭 복사)
첫 문의부터 입금 안내, 시안 전달, 최종 납품, 1년 후 관리권 연장 안내까지 상황별 카톡 멘트를 버튼 하나로 복사하세요.
구글 플레이스토어 공식 앱 승인 후 [통화 후 명함 자동발송 원격 구독 제어]가 정식 활성화됩니다.
현재 메시지 템플릿과 설정 화면은 정상 열람 가능하며, 스토어 출시 전까지 고객 오발송 방지를 위해 실제 전송 기능은 안전하게 비활성화되어 있습니다.
통화 후 명함 자동발송 원격 제어 & 구독 관리 센터
명함 제작 고객에게 1개월 무료 체험을 제공하고, 이후 월 5,000원 구독료를 받는 시스템입니다.
💡 중요: 관리자가 [발송 차단]을 눌러도 고객의 모바일 명함 웹페이지는 언제나 정상 유지되며, 오직 '통화 후 문자 자동발송'만 즉시 원격 차단됩니다.
고객별 자동문자 발송 권한 실시간 제어판
관리자가 아래 버튼을 누르면 고객 스마트폰에서 통화 종료 후 발송되던 문자가 0.1초 만에 즉시 차단되거나 재개됩니다.
| 고객 성함 / 상호 | 스마트폰 연락처 | 모바일 명함 웹링크 | 자동문자 구독 상태 | 구독 / 체험 만료일 | 원격 발송 권한 제어 | 구독 결제 알림 카톡 |
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통화 후 자동 전송될 문자 템플릿 설정
연락처 저장 및 포트폴리오를 바로 확인합니다.